Borsa di Studio (DPCM)
Si tratta del modulo fondamentale di ABADAS
in quanto esso stabilisce lo stato dello studente rispetto al DPCM in materia di Diritto allo Studio, e quindi non solo la posizione in graduatoria di borsa ma anche le condizioni (tempi e costi) di accesso a tutti i servizi erogati dall’Ente (in particolare Ristorazione ed Alloggio).
E’ tuttavia possibile utilizzare qualunque altro modulo di ABADAS senza avere acquistato il modulo BORSA di STUDIO, perchè sono comunque previste delle funzioni di importazione dei dati da eventuali procedure di gestione del DPCM già esistenti presso l’Ente e che per qualche motivo non si possano o vogliano sostituire.
Il modulo è stato sviluppato in modo da consentire un facile adattamento alle specificità e ai parametri indicati dal D.P.C.M. 9 aprile 2001 e dalle direttive previste dai Piani regionali degli interventi per il Diritto allo Studio Universitario, che ne consentono il riutilizzo anno dopo anno
Il modulo BORSA di Studio consta di due parti collegate ma distinte:
Front-End WEB
DPCM Front End (Studenti)
– compilazione on line (Web) della domanda di borsa, di alloggio o di sola tessera servizi
– per l’accesso al servizio è sufficiente fornire il codice ERSU associato alla matricola universitaria ma da essa distinto (per gli studenti del primo anno il codice ERSU viene generato automaticamente)
– gli studenti dal 2° anno in poi eseguono la compilazione della domanda recuperando in automatico i dati anagrafici dell’anno precedente (tramite il collegamento alle anagrafiche utenti già in uso)
– guida on line ed help contestuale durante la compilazione di ogni campo della domanda
– possibilità di ottenere supporto audio-video in tempo reale da parte di un operatore dell’Ente durante la compilazione della domanda, che all’occorrenza può prendere il controllo della postazione dello studente ed aiutarlo materialmente nella compilazione, non importa dove si trovi geograficamente la postazione Internet da egli utilizzata
– visualizzazione e stampa della propria domanda
– firma elettronica delle domanda compilata online
– controllo dello stato della propria domanda all’interno delle graduatorie pubblicate su web.
Back-End Applicativo
DPCM Backend (Operatori dell’ente)
– gestione utenti, profili e permessi di accesso all’applicativo
– gestione (inserimento, visualizzazione e modifica) delle schede anagrafiche e storico-anagrafiche degli studenti e dei benefici concessi
– caricamento delle domande e/o importazione automatica delle domande compilate online
– visualizzazione e gestione delle domande
– generazione automatica delle graduatorie
– ripartizione e attribuzione automatica dei fondi (con lo stesso sistema si possono gestire assegnazioni successive di fondi sulla stessa graduatoria)
– gestione delle erogazioni dei fondi (in base a importi e scadenze predefinite)
– gestione dei benefici concessi: borse di studio e prestiti d’onore, servizi abitativi, servizi di ristorazione, contributi per la mobilità internazionale (ERASMUS)
– generazione automatica graduatoria provvisoria e definitiva
– generazione automatica graduatoria alloggi (se presente il modulo ABADAS Servizi Abitativi)
– generazione di statistiche, report e pagine WEB
– stampa personalizzata del badge utenti (logo dell’Ente, dati testuali, foto dell’utente, banda magnetica)
– generazione delle rate di pagamento borsa
– esportazione dati per la generazione dei mandati relativi alle rate per il modulo TESORERIA.
Alcune schermate di presentazione:
Un grande vantaggio derivante dall’utilizzo di questo modulo è la completa eliminazione della fase di data-entry da parte degli operatori che trovano le domande compilate dagli studenti sul Web già all’interno del loro database, senza doverle reinserire.
Ciò elimina alla radice gli errori di battitura tipici del data-entry e permette di impiegare tutto il tempo così risparmiato in attività di controllo, verifica e contatto con gli studenti, innalzando notevolmente la qualità del servizio.
Per maggiori informazioni:
Ultimo aggiornamento
8 Luglio 2022, 16:57